CONSULTA EXTERNA
1. Apoyar los procesos de la Subgerencia Administrativa y de la subgerencia científica para el adecuado cumplimiento de los procesos asistenciales, de presupuesto, contabilidad, facturación y recaudo.
2. Fomentar el buen trato, la buena comunicación y el trabajo en equipo.
3. Recibir al usuario, solicitar la documentación del paciente, registrar los datos de identificación según necesidad, en el medio de admisión físico o digital disponible.
4. Diligenciar los documentos necesarios para garantizar una adecuada atención.
5. Orientar al usuario y/o paciente hacia el servicio o información requerida referente a sus derechos y deberes en los servicios requeridos con base a las normas vigentes del SGSSS.
6. Ejecutar las actividades de facturación a su cargo mediante el módulo de facturación y/o admisión del software en uso.
7. Diligenciar la documentación necesaria para los soportes del comprobante de factura, cumpliendo con esto con las normas expedidas y exigidas por el Ministerio de Protección Social.
8. Realizar toda la facturación por concepto de venta de servicios, suministro de drogas y servicios prestados a cada paciente atendido por cualquier unidad de prestación de servicio.
9. Recibir, contar y organizar el dinero generado por la prestación de servicios en área asignada.
10. Custodiar el dinero recaudado por la venta de servicios.
11. Reportar y entregar el recaudo diariamente a tesorería para consignación realizando el diligenciamiento de soportes e informe pertinente.
12. Organizar los soportes y registros del recaudo, de manera que permitan la rápida ubicación y el arqueo con los recibos de caja realizados y entregados, así como de los documentos recibidos.
13. Participar de la organización del adecuado archivamiento de los soportes de facturación y cobro.
14. Usar adecuadamente las provisiones a su cargo y brindar la atención al personal cuando le sea requerido.
15. Orientar a los usuarios y al cliente interno suministrando la información que le sea solicitada, manteniendo un trato amable y respetuoso.
16. Participar de las capacitaciones de educación continúa programadas por la E.S.E. y ALIAN TEMPORAL GROUP previa invitación.
17. Responder por los elementos, instrumentos y equipos a su cargo.
18. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para la ejecución de sus funciones.
19. Realizar el debido y riguroso proceso de ADMISIONES establecido por la E.SE.
20. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad pactada.
21. Cumplir con las demás actividades establecidas en las normas legales vigentes y las que puedan surgir a raíz de la ejecución del contrato.
Buscamos un Auxiliar Administrativo para nuestra consulta externa en Bolivar, Turbaco. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a un equipo comprometido con la atención al paciente y la eficiencia administrativa.
Como Auxiliar Administrativo, tus responsabilidades incluirán:
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