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T3RS

Auxiliar administrativo - facturacion


$ 1.643.000 | 2025/08/08

Colombia Bolívar Turbaco
TIEMPO COMPLETO - ADMINISTRATIVO
DE 6 MESES A 1 AÑO

1. Apoyar los procesos de la Subgerencia Administrativa y de la subgerencia científica para el adecuado cumplimiento de los procesos asistenciales, de presupuesto, contabilidad, facturación y recaudo.

2. Fomentar el buen trato, la buena comunicación y el trabajo en equipo.

3. Recibir al usuario, solicitar la documentación del paciente, registrar los datos de identificación según necesidad, en el medio de admisión físico o digital disponible.

4. Diligenciar los documentos necesarios para garantizar una adecuada atención.

5. Orientar al usuario y/o paciente hacia el servicio o información requerida referente a sus derechos y deberes en los servicios requeridos con base a las normas vigentes del SGSSS.

6. Ejecutar las actividades de facturación a su cargo mediante el módulo de facturación y/o admisión del software en uso.

7. Diligenciar la documentación necesaria para los soportes del comprobante de factura, cumpliendo con esto con las normas

expedidas y exigidas por el Ministerio de Protección Social.

8. Realizar toda la facturación por concepto de venta de servicios, suministro de drogas y servicios prestados a cada paciente atendido por cualquier unidad de prestación de servicio.

9. Recibir, contar y organizar el dinero generado por la prestación de servicios en área asignada.

10. Custodiar el dinero recaudado por la venta de servicios.

11. Reportar y entregar el recaudo diariamente a tesorería para consignación realizando el diligenciamiento de soportes e

informe pertinente.

12. Organizar los soportes y registros del recaudo, de manera que permitan la rápida ubicación y el arqueo con los recibos de caja realizados y entregados, así como de los documentos recibidos.

13. Participar de la organización del adecuado archivamiento de los soportes de facturación y cobro.

14. Usar adecuadamente las provisiones a su cargo y brindar la atención al personal cuando le sea requerido.

15. Orientar a los usuarios y al cliente interno suministrando la información que le sea solicitada, manteniendo un trato amable y respetuoso.

16. Participar de las capacitaciones de educación continúa programadas por la E.S.E. previa invitación.

17. Responder por los elementos, instrumentos y equipos a su cargo.

18. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para la ejecución de sus funciones.

19. Realizar el debido proceso de facturación en el diligenciamiento de las facturas para evitar procesos disciplinarios.

20. Presentar cuenta de cobro mensualmente anexando el informe de actividades del mes

22. Cumplir con las demás actividades establecidas en las normas legales vigentes y las que puedan surgir a raíz de la ejecución del contrato.


Descripción del Cargo

Estamos en búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FACTURACIÓN que se una a nuestro equipo en Bolivar, Turbaco. Esta es una oportunidad ideal para aquellos que deseen desarrollarse en un entorno administrativo dinámico y colaborativo.

Funciones Principales

El candidato seleccionado será responsable de:

  • Apoyar los procesos de la Subgerencia Administrativa y Científica para el cumplimiento de procesos asistenciales, presupuesto, contabilidad, facturación y recaudo.
  • Fomentar el buen trato, la buena comunicación y el trabajo en equipo.
  • Recibir al usuario, solicitar la documentación del paciente y registrar los datos de identificación en el medio de admisión disponible.
  • Diligenciar los documentos necesarios para garantizar una adecuada atención.
  • Orientar al usuario y/o paciente sobre sus derechos y deberes en los servicios requeridos.
  • Ejecutar actividades de facturación mediante el software en uso.
  • Diligenciar la documentación necesaria para los soportes del comprobante de factura, cumpliendo con las normas del Ministerio de Protección Social.
  • Realizar la facturación por concepto de venta de servicios y suministros.
  • Recibir, contar y organizar el dinero generado por la prestación de servicios.
  • Custodiar el dinero recaudado y reportarlo diariamente a tesorería.
  • Organizar los soportes y registros del recaudo para una rápida ubicación y arqueo.
  • Participar en la organización del archivamiento de los soportes de facturación y cobro.
  • Brindar atención al personal y usuarios, manteniendo un trato amable y respetuoso.
  • Participar en capacitaciones programadas por la E.S.E.
  • Responder por los elementos y equipos a su cargo y solicitar oportunamente los elementos necesarios.
  • Realizar el debido proceso de facturación para evitar procesos disciplinarios.
  • Presentar cuenta de cobro mensualmente, anexando el informe de actividades del mes.
  • Cumplir con las demás actividades establecidas en las normas legales vigentes.

Requisitos

Buscamos candidatos que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Experiencia: De 6 meses a 1 año en funciones administrativas.
  • Nivel de Estudios: Bachillerato.
  • Tipo de Contrato: Obra o labor.
  • Tipo de Jornada: Tiempo completo - Administrativo.

Ofrecemos

Un salario competitivo de $1,643,000 y la oportunidad de crecer y aprender en un ambiente profesional. Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!

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