Información de la oferta


T3RS

Auxiliar administrativo - facturacion


$ 1.643.000 | 2025/08/08

Colombia Bolívar Turbaco
TIEMPO COMPLETO - ADMINISTRATIVO
DE 6 MESES A 1 AÑO

1. Apoyar los procesos de la Subgerencia Administrativa y de la subgerencia científica para el adecuado cumplimiento de los procesos asistenciales, de presupuesto, contabilidad, facturación y recaudo.

2. Fomentar el buen trato, la buena comunicación y el trabajo en equipo.

3. Recibir al usuario, solicitar la documentación del paciente, registrar los datos de identificación según necesidad, en el medio de admisión físico o digital disponible.

4. Diligenciar los documentos necesarios para garantizar una adecuada atención.

5. Orientar al usuario y/o paciente hacia el servicio o información requerida referente a sus derechos y deberes en los servicios requeridos con base a las normas vigentes del SGSSS.

6. Ejecutar las actividades de facturación a su cargo mediante el módulo de facturación y/o admisión del software en uso.

7. Diligenciar la documentación necesaria para los soportes del comprobante de factura, cumpliendo con esto con las normas expedidas y exigidas por el Ministerio de Protección Social.

8. Realizar toda la facturación por concepto de venta de servicios, suministro de drogas y servicios prestados a cada paciente atendido por cualquier unidad de prestación de servicio.

9. Recibir, contar y organizar el dinero generado por la prestación de servicios en área asignada.

10. Custodiar el dinero recaudado por la venta de servicios.

11. Reportar y entregar el recaudo diariamente a tesorería para consignación realizando el diligenciamiento de soportes e informe pertinente.

12. Organizar los soportes y registros del recaudo, de manera que permitan la rápida ubicación y el arqueo con los recibos de caja realizados y entregados, así como de los documentos recibidos.

13. Participar de la organización del adecuado archivamiento de los soportes de facturación y cobro.

14. Usar adecuadamente las provisiones a su cargo y brindar la atención al personal cuando le sea requerido.

15. Orientar a los usuarios y al cliente interno suministrando la información que le sea solicitada, manteniendo un trato amable y respetuoso.

16. Participar de las capacitaciones de educación continúa programadas por la E.S.E. y ALIAN TEMPORAL GROUP previa invitación.

17. Responder por los elementos, instrumentos y equipos a su cargo.

18. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para la ejecución de sus funciones.

19. Realizar el debido y riguroso proceso de FACTURCION establecido por la E.SE.

20. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad pactada.

21. Cumplir con las demás actividades establecidas en las normas legales vigentes y las que puedan surgir a raíz de la ejecución del contrato.


Descripción del Cargo

Buscamos un AUXILIAR ADMINISTRATIVO - FACTURACIÓN comprometido y proactivo que se una a nuestro equipo en Bolivar, Turbaco. Este rol es fundamental para apoyar los procesos administrativos y de facturación, garantizando un servicio de calidad a nuestros usuarios.

Funciones Principales

El candidato seleccionado será responsable de:

  • Apoyar los procesos de la Subgerencia Administrativa y Científica.
  • Fomentar un ambiente de trabajo en equipo y buena comunicación.
  • Recibir y registrar la documentación del paciente en los medios disponibles.
  • Diligenciar documentos necesarios para asegurar una atención adecuada.
  • Orientar a los usuarios sobre sus derechos y deberes en los servicios requeridos.
  • Ejecutar actividades de facturación mediante el software correspondiente.
  • Diligenciar la documentación para los soportes del comprobante de factura.
  • Realizar facturación por servicios y suministros prestados a los pacientes.
  • Contar y organizar el dinero generado por los servicios prestados.
  • Custodiar el dinero recaudado y reportarlo diariamente a tesorería.
  • Organizar los soportes y registros del recaudo para una rápida ubicación.
  • Participar en la organización del archivamiento de documentos de facturación.
  • Atender al personal y usuarios con amabilidad y respeto.
  • Participar en capacitaciones de educación continua programadas.
  • Responder por los elementos e instrumentos a su cargo.
  • Solicitar oportunamente los elementos necesarios para sus funciones.
  • Cumplir con el proceso de facturación establecido por la E.S.E.
  • Realizar otras actividades que surjan de la ejecución del contrato.

Requisitos

  • Experiencia: Entre 6 meses y 1 año en roles administrativos.
  • Nivel de Estudio: Bachillerato.
  • Tipo de Contrato: Obra o labor.
  • Tipo de Jornada: Tiempo completo - Administrativo.

Beneficios

Ofrecemos un salario de $1,643,000 y la oportunidad de crecer en un ambiente laboral dinámico y colaborativo.

Ubicación

La posición está disponible en Bolívar, Turbaco.

Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir este desafío, ¡esperamos tu postulación!

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