Información de la oferta


T3RS

Auxiliar administrativo - consulta externa


$ 1.643.000 | 2025/08/08

Colombia Bolívar Turbaco
TIEMPO COMPLETO - ADMINISTRATIVO
DE 6 MESES A 1 AÑO

CONSULTA EXTERNA

1. Apoyar los procesos de la Subgerencia Administrativa y de la subgerencia científica para el adecuado cumplimiento de los procesos asistenciales, de presupuesto, contabilidad, facturación y recaudo.

2. Fomentar el buen trato, la buena comunicación y el trabajo en equipo.

3. Recibir al usuario, solicitar la documentación del paciente, registrar los datos de identificación según necesidad, en el medio de admisión físico o digital disponible.

4. Diligenciar los documentos necesarios para garantizar una adecuada atención.

5. Orientar al usuario y/o paciente hacia el servicio o información requerida referente a sus derechos y deberes en los servicios requeridos con base a las normas vigentes del SGSSS.

6. Ejecutar las actividades de facturación a su cargo mediante el módulo de facturación y/o admisión del software en uso.

7. Diligenciar la documentación necesaria para los soportes del comprobante de factura, cumpliendo con esto con las normas expedidas y exigidas por el Ministerio de Protección Social.

8. Realizar toda la facturación por concepto de venta de servicios, suministro de drogas y servicios prestados a cada paciente atendido por cualquier unidad de prestación de servicio.

9. Recibir, contar y organizar el dinero generado por la prestación de servicios en área asignada.

10. Custodiar el dinero recaudado por la venta de servicios.

11. Reportar y entregar el recaudo diariamente a tesorería para consignación realizando el diligenciamiento de soportes e informe pertinente.

12. Organizar los soportes y registros del recaudo, de manera que permitan la rápida ubicación y el arqueo con los recibos de caja realizados y entregados, así como de los documentos recibidos.

13. Participar de la organización del adecuado archivamiento de los soportes de facturación y cobro.

14. Usar adecuadamente las provisiones a su cargo y brindar la atención al personal cuando le sea requerido.

15. Orientar a los usuarios y al cliente interno suministrando la información que le sea solicitada, manteniendo un trato amable y respetuoso.

16. Participar de las capacitaciones de educación continúa programadas por la E.S.E. y ALIAN TEMPORAL GROUP previa invitación.

17. Responder por los elementos, instrumentos y equipos a su cargo.

18. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para la ejecución de sus funciones.

19. Realizar el debido y riguroso proceso de ADMISIONES establecido por la E.SE.

20. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y oportunidad pactada.

21. Cumplir con las demás actividades establecidas en las normas legales vigentes y las que puedan surgir a raíz de la ejecución del contrato.


Descripción del Cargo

Buscamos un Auxiliar Administrativo para nuestra consulta externa en Bolivar, Turbaco. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a un equipo comprometido con la atención al paciente y la eficiencia administrativa.

Funciones Principales

Como Auxiliar Administrativo, tus responsabilidades incluirán:

  • Apoyar los procesos de la Subgerencia Administrativa y Científica en áreas como presupuesto, contabilidad, facturación y recaudo.
  • Fomentar un ambiente de trabajo en equipo y buena comunicación.
  • Recibir a los usuarios, gestionar la documentación del paciente y registrar los datos necesarios en el medio de admisión disponible.
  • Diligenciar documentos para garantizar una atención adecuada.
  • Orientar a los usuarios sobre sus derechos y deberes en los servicios requeridos.
  • Ejecutar actividades de facturación utilizando el software correspondiente.
  • Organizar y custodiar el dinero generado por la prestación de servicios.
  • Reportar y entregar el recaudo a tesorería, asegurando un registro adecuado.
  • Participar en la organización del archivamiento de soportes de facturación y cobro.
  • Brindar atención amable y respetuosa a usuarios y personal interno.
  • Participar en capacitaciones programadas y cumplir con las normas legales vigentes.

Requisitos

Para postularte, debes cumplir con los siguientes requisitos:

  • Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas.
  • Educación mínima de Bachillerato.
  • Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en un contrato de obra o labor.

Ofrecemos

Un salario competitivo de $1,643,000 y la oportunidad de crecer en un entorno dinámico y profesional.

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