Colombia Santander Bucaramanga

TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

1. Garantizar el abastecimiento de producto terminado a los diferentes centros de distribución y Aliados estratégicos A TIEMPO, de forma oportuna, correcta y según el costo de red primaria objetivo. 2. Asegurar las entregas de producto teniendo en cuenta los tiempos pactados con los clientes. 3. Realizar la adecuada selección, contratación y seguimiento de empresas transportadoras evaluando su desempeño al finalizar el servicio de acuerdo a los parámetros establecidos por la compañía. 4. Realizar las evaluaciones al proveedor teniendo en cuenta los criterios establecidos como calidad del servicio, cumplimiento en los tiempos de entrega, servicio durante y posventa y cadena de frio. 5. Administrar el presupuesto de fletes asignados por la empresa, y aprobación de otros servicios no especializados no aprobados en la malla de cargue. 6. Realizar seguimiento y control en la efectividad de las entregas y rechazos para la toma oportuna de decisiones y establecimiento de planes de acción. 7. Coordinar los cargues de producto terminado en conjunto con el líder Nacional de Inventarios. 8. Realizar la validación de los precintos para cada uno de los vehículos despachados. 9. Realizar monitoreo durante el transporte de los productos para garantizar la cadena de frio en red primaria y secundaria. 10. Gestionar el transporte de materia prima importada por la empresa, de acuerdo con el procedimiento diseñado para tal fin. 11. Administrar y velar por el resguardo eficiente del capital humano y los recursos financieros y materiales a su cargo, garantizando la optimización y amparo de los mismos. 12. Administrar los indicadores de gestión de su proceso, supervisando su desempeño, y enfocando la gestión hacia el cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica. 13. Representar a la compañía ante las autoridades legales competentes (transito) ante cualquier requerimiento 14. Realizar seguimiento a la cadena de frío de los vehículos del operador logístico, propios o terceros contratados y reportando cualquier novedad a los procesos de Control de Calidad, Gestión Comercial y Servicio al Cliente según sea el caso para el establecimiento de planes de acción dejando evidencia de la comunicación por medio escrito, comunicado interno y/o correo corporativo. 15. Garantizar los BackUps de los registros del monitoreo a la cadena de frio del producto en tránsito a CEDIS y Clientes. 16. Entregar a tiempo las facturas de los proveedores, formato de devoluciones a Gestión Administrativa y Financiera de acuerdo a las políticas establecidas por la compañía. 17. Validar y presentar el presupuesto de fletes para red primaria y secundaria a la Gerencia General y Gestión Administrativa y Financiera 5 días antes de terminar el mes para ejecución y seguimiento del mes siguiente. 18. Presentar los informes de ejecución del presupuesto de fletes semanalmente en los comités de Gerencia y Comité de logística, calculando el costo de distribución proyectado Vs. el ejecutado. 19. Garantizar que la totalidad de los vehículos contratados estén afiliados a empresas de transporte legalmente constituidas en Colombia. 20. Hacer seguimiento a las consignaciones diarias realizadas por los transportadores evitando que se realicen cargues al día siguiente si no se ha realizado la consignación en su totalidad. 21. Validar que los vehículos tercerizados cumplan con la documentación legal y reglamentaria requerida y requisitos establecidos por la compañía a través de los Jefes de Despacho y Auditoria General en planta y CEDI´s. 22. Realizar inspección del correcto funcionamiento de las unidades de frio, y de las condiciones sanitarias del vehículo antes del cargue. 23. Mantenerse actualizado en temas de planeación logística, normatividad aplicable e industria alimentaria para realizar una planeación eficiente estandarizando tiempos y requerimientos mínimos en la operación logística. 24. Realizar las evaluaciones de seguimiento y desempeño del personal a su cargo en los tiempos y de acuerdo a los parámetros establecidos por la compañía. 25. Garantizar el retorno a Planta y CEDI´s de las canastillas suministradas a cada uno de los transportadores contratados en red primaria y secundaria. 26. Solicitar información del Kardex de Canastillas (entrega y devolución) en cada punto llevando el control respectivo con los transportadores. 27. Llevar el control respectivo del inventario de canastillas garantizando que se realice el recobro a los transportadores por faltantes presentados. 28. Generar y presentar los informes en la frecuencia y con la estructura adecuada al jefe inmediato y las dependencias que lo requieran. 29. Coordinar las operaciones con los contratistas de la red de distribución secundaria, para alinear objetivos y desarrollar los procesos de transporte y distribución de manera efectiva. 30. Gestionar el proceso de selección, entrenamiento y capacitación del personal a su cargo. 31. Garantizar los servicios logísticos prestador por el operador logístico hacia el cliente cumpla con los compromisos generados por el área comercial al costo pedido y costo de distribución objetivo, así como las demás políticas establecidas por la organización. 32. Monitorear las rutas de los vehículos garantizando el nivel de servicio ofrecido a los clientes, así como la optimización en los tiempos de entrega. 33. Dirigir el capital humano y los recursos financieros y materiales de la empresa a su cargo para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. 34. Administrar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular de la empresa con el propósito de minimizar el riesgo de sufrir accidentes de tránsito o percances asociados a fallas mecánicas del vehículo. 35. Gestionar la documentación exigida por las autoridades de tránsito a los vehículos de la empresa, en cumplimiento a la normatividad de tránsito y transporte vigente. 36. Administrar de manera efectiva las novedades correspondientes a siniestros, accidentes de tránsito o similares que sufran los vehículos de la empresa, coordinando con las autoridades de tránsito y transporte las diligencias judiciales generadas; Además de gestionar ante la empresa aseguradora, las respectivas reclamaciones para la inmediata reparación de los vehículos. 37. Coordinar todas las actividades planteadas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial Empresarial. 38. Monitorear y controlar el consumo de combustible de los vehículos de la empresa, así como el costo de distribución por kilómetro recorrido o kilogramo transportado en vehículo propio o alquilado, garantizando que dichos indicadores se encuentren dentro de los parámetros autorizados por la empresa. 39. Proporcionar a control interno la información y documentación que le sea solicitada en el desempeño de sus funciones, de conformidad con la normatividad vigente. 40. Diligenciar los registros y documentación pertinente. 41. Custodiar la mercancía a cargo garantizando su conservación y correcta manipulación. 42. Brindar excelente servicio al cliente en la entrega del producto y la manera de efectuar el cobro. 43. Entregar al líder de desarrollo de negocios las facturas de crédito para su respectivo seguimiento y control. 44. Reportar al jefe inmediato y al personal encargado sobre inconsistencias en las facturas o el inventario, así como novedades que se presenten con los clientes, en cuanto a devoluciones y llevar registro en los formatos correspondientes. 45. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados. 46. Responder por el inventario a su cargo. 47. Las demás asignadas por la Gerencia General. 48. Las demás funciones que asigne el Jefe Inmediato y que por su naturaleza estén relacionadas con las actividades propias del cargo. 49.Reporta o informar todos los problemas con respecto al sistema de gestión inocuidad alimentaria de acuerdo a la matriz de comunicaciones. 50. Respetar los acuerdos de confidencialidad establecidos en el contrato de trabajo para evitar la filtración de datos sensibles. 51. Proteger los activos de propiedad intelectual de la empresa, como formulas, textos, imágenes, diseños, secretos comerciales, etc. 52. Cumplir con las políticas, normas, reglamentos y procedimientos vigentes que apliquen en su área de desempeño y en la empresa. 53. Atender solicitudes internas de la empresa, según su prioridad. 54. Asistir a las capacitaciones y talleres convocados por la empresa. 55. Procurar el cuidado integral de su salud. 56. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. 57. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. 58. Cumplir las normas de seguridad y reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 59. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. 60. Informar oportunamente la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad. 61. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores 62. No ingresar ni consumir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas en lugar de trabajo. 63. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. 64. Velar por los archivos y la gestión del conocimiento dentro de su área de trabajo y los procesos a su cargo. 65. Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. 66. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. 67. Promover la comprensión de la política en los trabajadores. 68. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo. 69. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. 70. Participar en las inspecciones de seguridad.